Gina Dateimanager

Sichere Verwaltung aller Arten von Dateien

Text-, Ton- und Bilddateien aller Art, einmal abgelegt für alle
Institutionen des Justizvollzuges im Kanton.

Zentrale Ablage

Die Dateien werden zentral gespeichert. Mit den entsprechenden Rechten können, über alle Institutionen im Justizvollzug des Kantons hinweg, auf die Daten und Dateien zugegriffen werden.

Teamarbeit

Durch die Versionierung und das Aus- und Einchecken der Dokumente wird die Arbeit im Team unterstützt. Zusätzlich können mit der Aufgabenverwaltung Dateien zur Info, zur Stellungnahme oder zur Erledigung weitergereicht werden. In Kombination mit der Aufgabenverwaltung kann auch ein temporärer Zugriff auf Dateien erteilt werden.

Basis Volltextsuche

Der Dateimanager bietet eine einfache, schnelle Suche in den Dateien inklusive Metadaten.

Elektronische Aktenführung

Der Gina Dateimanager ist der Dreh- und Angelpunkt für die elektronische Aktenführung und damit auch die Basis für den elektronischen Rechtsverkehr. Siehe dazu Gina Schnittstellen.

Funktionsumfang im Basispaket

Gina Dateimanager wird in die Basispakete aufgenommen; der Funktionsumfang ist auf die jeweilige Institution abgestimmt. Funktionen, die nur vereinzelt verwendet werden, werden als Optionen angeboten.