Gina Gestionnaire de fichiers

Gestion sécurisée de tous types de fichiers

Fichiers de texte, de son et des images de toutes sortes, classés une
seule fois pour tous les institutions du système d‘exécution des sanc-
tions pénales du canton.

Stockage centralisé

Les fichiers sont stockés de manière centralisée. Avec les droits correspondants, toutes les institutions du système pénitentiaire du canton, ont accès aux données et aux fichiers.

Travail en équipe

Le travail en équipe est facilité par la gestion des versions, ainsi que par l’archivage et l’extraction des documents. De plus, la gestion des tâches permet de transmettre des fichiers pour information, pour avis ou pour exécution. En combinaison avec la gestion des tâches, il est également possible d’accorder un accès temporaire aux fichiers.

Recherche plein texte basic

Le gestionnaire de fichiers offre une recherche simple et rapide dans les dossiers y compris les métadonnées.

Gestion des dossiers électroniques

Le gestionnaire de fichiers Gina est la plaque tournante de la gestion des dossiers électroniques et par conséquent la base de la communication juridique sous forme électronique. Voir à ce sujet Gina Interfaces.

Logiciels de base

Gina gestionnaire de fichiers est inclus dans les paquets de base; l’étendue des fonctions est adaptée aux institutions respectives. Les fonctions qui ne sont utilisées que de manière occasionnelle, sont proposées en tant qu’options.